La Contabilità Generale e' la sintesi di tutti i flussi di informazioni amministrative: è collegata ed integrata con tutte le altre gestioni, che controlla, e da cui è alimentata o che alimenta direttamente. La semplicità nell'inserimento, grazie alla definizione di "registrazioni tipo", le stampe o visualizzazioni personalizzabili e le riclassificazioni di Bilancio ne fanno uno strumento estremamente potente.
Piano dei Conti: è a 4 livelli con riclassificazione Europea separata e ridefinizione di gruppo inoltre proprietà e codici per indici di bilancio ne completano le caratteristiche. La struttura del Codice è a quattro livelli (il Gruppo, il Mastro, il Conto ed il Sottoconto), una serie di attributi (l'Appartenenza, il Tipo, la Categoria) ne semplificano la ricerca e consentono elaborati che prevedono l'inclusione o l'esclusione (Es. I Clienti ed I Fornitori sono definiti come normali conti, ma, negli elaborati contabili possono essere stampati o visualizzati totalizzati senza dettaglio). La codifica per l'elaborazione del Bilancio in base alla IV direttiva è separata e può quindi essere decisa, estesa o semplificata, senza condizionare la struttura del Conto. Una ulteriore codifica, che è anche ripetuta sui singoli movimenti, può consentire la generazione di report o l'esportazione di dati con una struttura totalmente diversa da quella del Conto, consentendo, in tal modo, una semplificazione per quelle aziende che devono integrare i propri dati contabili a quelli della azienda che li controlla e che ha un sistema contabile diverso. Infine quattro codici di riclassificazione consentono di ottenere viste dei dati per le più diverse esigenze: indici di bilancio, raggruppamenti per la dichiarazione dei redditi, analisi tra conti patrimoniali e d economici. L'Alias, un modo per abbreviare alfabeticamente il nome del conto, consente una ricerca semplificata e conforme alle esigenze dell'utente.
La Prima Nota consente un inserimento dati guidato da causali che permette di registrare con facilità ogni tipologia di fatto amministrativo anche estremamente complesso. L'inserimento è guidato da Causali che fanno apparire, in una sequenza opportunamente guidata, delle videate contenenti solo i dati necessari alla tipologia di registrazione in oggetto, questa metodologia consente di ottenere una semplicità di inserimento anche per operazioni contabili complesse; inoltre una serie di automatismi permettono all'utente di non preoccuparsi delle registrazioni relative a:
Iva Intracomunitaria; Ritenuta d'acconto; Ritenute previdenziali ( nelle Co.Co.Co.); Iva Sospesa; E' totalmente integrata con le procedure: Acquisti (Magazzino ed Ordini); Contabilità Analitica; Contabilità Finanziaria; Cespiti Ammortizzabili; Saldaconti; Pagamenti a Fornitori e Percipienti; Fatturazione attiva;
L'integrazione evita
ridondanze nell'introduzione e controlli incrociati.
E' possibile, inoltre, definire lo schema delle
registrazioni, anche di quelle complesse, più frequenti
per accelerarne l'inserimento ed evitare inutili ricerche
o banali errori.
Infine l'utente può memorizzare una serie di
visualizzazioni o stampe per utilizzarle durante la
registrazione collegate ai dati introdotti.
Tutti gli esercizi in linea sono accessibili e le registrazioni modificabili, ovviamente sino alla stampa dei Libri Bollati od a regole stabilite dall'utente, i saldi sono travasati in maniera automatica e modificati al variare delle registrazioni dell'esercizio precedente, non vi sono, quindi fasi di chiusura che precludano l'accesso ai dati.
Le stampe e visualizzazioni Contabili ed IVA, sono complete ed estremamente analitiche, possono essere, inoltre, ulteriormente personalizzate dall'utente per esigenze sporadiche o particolari.