Il Controllo di Gestione è al
centro della procedura, alimentato dal
flusso passivo e dal
flusso attivo e, di
conseguenza, controllato dalla
Contabilità
Generale; i dati sono costantemente controllati con
il Budget delle Commesse,
integrato con quello dei
Centri di Costo.
La gestione delle ore dipendenti/consulenti e le tabelle
di ribaltamento dei costi completano le possibilità di
elaborazione.
I dati aziendali sono organizzati attraverso ‘STRUTTURE’
che consentono di filtrare le informazioni a seconda del
tipo di funzione che si vuole svolgere o di entità che
si vuole controllare : vi sarà, in tal modo, una
struttura dedicata all’acquisizione del Budget di costi
delle commesse, un’altra per l’introduzione dei costi
fissi di struttura e così via, ulteriori strutture si
occuperanno di visualizzare/stampare i dati presenti.
Ogni struttura ha uno specifico compito e può riguardare
l’inserimento o la stampa relativamente alle commesse od
i centri di costo. La struttura è fatta da voci che la
compongono e la definiscono 'TAGS'
indicando la fonte dei dati, l'obbligatorietà del
budget, la tipologia dei codici che la alimenteranno e
le regole di inserimento e di stampa. Tutti i dati
definiti dai tags vengono rilevati nelle varie fasi
aziendali e aggiornano in linea un archivio, che li
comprende tutti, che può, quindi comprendere anche dati
provenienti da altre procedure aziendali esterne a
Genied.
La rilevazione dei tempi per commessa consente
l’addebito dei costi del personale sulla struttura di
controllo delle commesse, ma anche, contemporaneamente,
la rilevazione dell’utilizzo delle risorse nei Centri di
Costo. Integrando le informazioni presenti
nell’anagrafico del Dipendente con i dati di Budget è
possibile ottenere degli elaborati che consentano, su
base mensile, di controllare la disponibilità dei
collaboratori per una eventuale allocazione per
commessa.
