La procedura Vendite, consente di
seguire le attività di prevendita con la gestione dei
CONTATTI che
registra tutte le attività commerciali (lettere,
telefonate, presentazioni, etc.) verso possibili
Clienti.
E' possibile inserire
OFFERTE, perfettamente integrate con la gestione dei
LISTINI, e stamparle o trasmetterle via e-mail in
formato HTML e farne statistiche o scadenzari per
controllarle e seguirle; inoltre trasformarle in ordini,
con relativo impegno delle quantità a magazzino, è una
operazione tanto veloce quanto semplice. La gestione
ORDINI CLIENTI, tramite
CAUSALI, permette di registrare tutte le tipologie
contrattuali sia per la vendita di materiali sia per
servizi o consulenze (solo a valore) è così possibile
gestire contratti annuali o canoni mensili. Nelle
aziende commerciali è possibile creare RICHIESTE
D'ACQUISTO o direttamente
ORDINI
FORNITORE elaborando gli ordini clienti inevasi, le
giacenze di magazzino e la
PROGRAMMAZIONE
ACQUISTI, mentre nelle aziende di produzione gli
ordini possono generare degli ORDINI DI LAVORAZIONE
cumulati. Sono possibili VISUALIZZAZIONI E STAMPE che
oltre a scadenzari e statistiche ordinate e
parametrizzate dall'utente consentono analisi di
redditività e controllo. La procedura di evasione
può avvenire con modalità diverse: in automatico,
verificando la disponibilità in magazzino o esaudendo
una condizione preimpostata, o manualmente, ordine per
ordine sfruttando l'eventuale CODICE A BARRE tramite bar
reader, convalidando le singole righe. In fase di
evasione (non manuale o tramite bar reader) sono
possibili molteplici selezioni ai fini di includere
nell'elaborazione solo certi agenti, solo certe causali,
solo certe condizioni di pagamento, etc.; è altresì
possibile attivare evasioni cumulative di più ordini
sulla stessa bolla. La stampa del
DOCUMENTO
DI TRASPORTO e/o della
FATTURA possono
avvenire in linea, durante l'inserimento, o a posteriori
cumulate o selezionate in base a parametri decisi
dall'utente, la contabilizzazione è in linea e può
essere consentita anche una successiva variazione. La
gestione delle
PROVVIGIONI agenti e capi area è completa sia sotto
l'aspetto del calcolo delle stesse (possono essere
previsti incroci tra la classe del prodotto e la
tipologia del cliente con formule che prevedano target
di vendita e scale sconti) sia per quanto riguarda la
fase di liquidazione che può avvenire al momento
dell'incasso della fattura (ovviamente la procedura
prevede tutte le complicazioni legate ad eventuali
acconti, ricevute bancarie, insoluti, etc.).
La straordinaria flessibilità del package consente di
adeguare la procedura a necessità particolari o a
soluzioni verticalizzate.